DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 09624 13 de setiembre, 2013 DFOE-DL-0918 Señora Marielos Marchena Hernández Secretaria Municipal marielosm93@gmail.com MUNICIPALIDAD DE PUNTARENAS Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 1-2013 del Concejo Municipal de Distrito (CMD) de Cóbano. Para que lo haga del conocimiento de los miembros del Concejo Municipal de Puntarenas, en la sesión próxima al recibo de este documento y se realicen las acciones pertinentes, de conformidad con lo señalado en el convenio marco de relaciones suscrito entre la Municipalidad de Puntarenas y el CMD de Cóbano, se atiende oficio N.° AM-1879-08-2013 de fecha 22 de agosto de 2013. En dicho oficio se indica que se remite el presupuesto extraordinario N.° 1-2013 del CMD de Cóbano por ¢343.986,8 miles, el cual fue conocido por el Concejo Municipal de Puntarenas en la sesión ordinaria N.° 296 de fecha 19 de agosto del presente año. Sobre el particular se indica lo siguiente 1. Se aprueba el ingreso incorporado en la clase “Financiamiento” correspondiente al Superávit Libre por ¢33.699.2 miles y Específico por ¢255.787.5 miles, de acuerdo con el resultado de la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2012, aprobada por el CMD de Cóbano, en la sesión ordinaria N.° 29-13 del 30 de julio del 2013 1 . 2. En lo que respecta a la aplicación de los recursos provenientes de partidas específicas, es menester señalar que es responsabilidad de ese CMD verificar el cumplimiento de la finalidad establecida en la Ley que les da origen, así como velar porque se administren de acuerdo con la Ley N.° 7755, relativa al control de las partidas específicas asignadas con cargo al ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 07669 24 de julio, 2013 DFOE-DL-0731 Señora Marielos Marchena Hernández Secretaria Municipal marielosm93@gmail.com MUNICIPALIDAD DE PUNTARENAS Estimada señora: Asunto: Devolución sin el trámite respectivo del Presupuesto extraordinario N.° 1-2013 del Concejo Municipal de Distrito de Cóbano. Con el propósito de que lo haga del conocimiento de los miembros del Concejo Municipal de Puntarenas en la sesión próxima al recibo de este documento, así como se realicen las acciones pertinentes de conformidad con lo señalado en el Convenio Marco de relaciones entre esa Municipalidad y el Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, se devuelve sin el trámite respectivo el Presupuesto extraordinario N.° 1-2013 del Concejo Municipal de Distrito citado. Lo anterior, por cuanto se determinó que ese Concejo Municipal de Distrito omitió presentar información indispensable para la aprobación externa del documento, incumpliendo lo dispuesto en la norma 4.2.14 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público, según se detalla a continuación: 1. Copia del acta de la sesión del CMD de Cóbano en que fue aprobado el documento presupuestario, con la transcripción respectiva y las especificaciones que el bloque de legalidad dispone. 2. Certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), en donde indique que el CMD de Cóbano se encuentra al día en las obligaciones por concepto de cuotas obrero-patronales (Artículo 74 de la Ley Orgánica de la CCSS). 3. Certificación de verificación de requisitos del bloque de legalidad que debe cumplir el presupuesto extraordinario. 4. Sección de ingresos del documento presupuestario. 5. Ajustes en el plan ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 16342 12 de diciembre, 2005 FOE-SM-2728 Señor Marco Tulio Quirós Rojas Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE CÓBANO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-126/2005, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 del Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢134.858.415,00 Para lo de su competencia, se remite el Informe No. DFOE-SM-126/2005, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2006 del Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢134.858.415,00 Se le recuerda que de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley General de Control Interno No. 8292, es responsabilidad del jerarca y del titular subordinado establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno institucional. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. HLC/msq ci Expediente: PO 2006 Archivo Central NI: 22526-26244 2005006190 Presupuesto ordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 16341 12 de diciembre, 2005 FOE-SM-2727 Señora Roxana Lobo Granados Secretaria Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE CÓBANO Puntarenas Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-126/2005, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 del Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢134.858.415,00 Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo Municipal, especialmente en cumplimiento de lo establecido en el artículo 99 del Código Municipal, me permito remitirle el Informe No. DFOE-SM-126/2005, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2006 del Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢134.858.415,00. Se le recuerda que de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley General de Control Interno No. 8292, es responsabilidad del jerarca y del titular subordinado establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno institucional. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. HLC/msq Ci: Expediente: PO 2006 Archivo Central NI: 22526-26244 2005006190 Presupuesto ordinario ] ...

INFORME No. DFOE-SM-126/2005 12 de diciembre, 2005 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 DE LA Concejo Municipal de Distrito de Cóbano 2005 CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 11.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. 11.2. ALCANCE DEL ESTUDIO. 11.3. CONSIDERACIONES GENERALES ACERCA DEL ESTUDIO. 22. RESULTADOS. 22.1. PRESUPUESTO ORDINARIO. 22.1.1. APROBACIONES. 32.1.2. IMPROBACIONES. 32.2. PLAN OPERATIVO ANUAL. 32.3. OTROS RESULTADOS. 43. CONCLUSIONES. DIVISIóN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 DEL Concejo Municipal de Distrito de Cóbano 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 97 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2006, presentado por el Concejo Municipal de Distrito de Cóbano. 1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO. Para el análisis respectivo, se ha tenido a la vista el presupuesto ordinario y el plan operativo anual, que fueron aprobados por el Concejo Municipal, según consta en el acta de la sesión extraordinaria No.2-05, celebrada el 22 de setiembre de 2005, y remitidos con la nota No. S.M. 205-05 de fecha 28 de setiembre de 2005, recibida el 29 del mismo mes y año; así como la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos, anexa a ellos. La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el plan operativo anual y el presupuesto, se fundamentó en las certificaciones remitidas por esa entidad, según lo establecido e ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 14419 10 de noviembre, 2005 FOE-SM-2343 Señor Marco Tulio Quirós Rojas Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE CÓBANO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Solicitan autorización para presentar un documento presupuestario del Concejo Municipal de Distrito de Cóbano. En atención a lo expuesto en el oficio sin número de fecha 1 de noviembre de 2005, donde se solicita autorización para presentar un nuevo documento presupuestario para incluir una transferencia del Ministerio de Hacienda por un monto de ¢30.000.000.00 para reparación y mantenimiento de caminos cantonales, se le indica que deben proceder conforme lo establecido en la circular No. 774 del 27 de enero de 1999; por lo tanto no requieren autorización de esta Oficina para la utilización de esos recursos. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. HLC/msch Ci: Concejo Municipal Distrito de Cóbano Expediente Archivo Central NI: 26111 2004006363-6 Autorizaciones y aprobaciones de otros asuntos presupuestarios ] ...

PAGE 2 Marco Tulio Quirós Rojas 20 de setiembre, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 11587 20 de setiembre, 2005 DI-AA-2074 Señor Marco Tulio Quirós Rojas Intendente Municipal Consejo Municipal de Distrito de Cóbano Cóbano Puntarenas Estimado señor: Asunto: Contrato de donación suscrito entre el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal y el Consejo Municipal de Cóbano. Se hace referencia a su oficio s/n, mediante el cual solicita refrendo al contrato de donación suscrito entre el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, IFAM y el Consejo Municipal del distrito de Cóbano, cuyo monto se establece en ¢1.000.000,00 (un millón de colones con cero céntimos), los cuales se emplearán para la compra de una motocicleta tipo montañera de 200 cc aproximadamente, para ser utilizada en inspecciones y en general, en la gestión de cobro de ese Consejo, de conformidad con el Acuerdo Quinto, Artículo Tres de la Sesión Extraordinaria No.3479 del 09 de junio de 2005, celebrada por la Junta Directiva del IFAM. Realizado el análisis de rigor, se devuelve la presente gestión sin trámite alguno, toda vez que la misma no requiere del refrendo contralor. Lo anterior, en virtud de ubicarse ese Consejo Municipal en el distrito J, según los montos presupuestarios promedios, en millones de colones, que le han sido asignados durante el periodo 2003 – 2005, según Resolución R-CO-11-2005, del Despacho de la Contralora General a.i., publicada en La Gaceta No. 34 del 17 de febrero de 2005. En este sentido y de conformidad con la Resolución R-CO-10-2005, publicada también en La Gaceta de previa cita, se indica que están excluidas del refrendo contralor “las contrataciones inferiores a cinco millones de colones (¢5.000.000,00), celebradas por las administraciones cuyo presupuesto de adquisición de bienes y servicios no pe ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 10514 30 de agosto, 2005 FOE-SM-1762 Señor Marco Tulio Quirós Rojas Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE CÓBANO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario No.3-2005 del Concejo Municipal de Distrito de Cóbano. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No.3-2005, del Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, por un monto de ¢13.545.128.41, que se recibió para trámite el 16 de agosto de 2005. Al respecto le comunicamos que se aprueba el contenido presupuestario propuesto para el aumento salarial de un 6.46% y 6.86%, correspondiente al primero y segundo semestre del año 2005. Lo anterior con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente y el convenio simple firmado entre las partes. La recalificación de ingresos se aprueba con base en la certificación del Tesorero Municipal; no obstante se recomienda un constante control del comportamiento real de los ingresos, a efecto de que la ejecución de los gastos guarde una relación estrecha con ese comportamiento, para así evitar un posible déficit al final del período. Para poder realizar la evaluación y la consiguiente rendición de cuentas, deben proceder a realizar el ajuste al plan operativo del periodo 2005. Para ello deberán tomar en consideración la capacitación que en diferentes oportunidades, sobre este tema, se ha impartido a los funcionarios de todas las municipalidades del país. Se le advierte y previene a esa Administración, que la Contraloría General de la República procederá a improbar futuros documentos presupuestarios, si estos no vienen acompañados de la respectiva modificación o ajustes al Plan Operativo Anual y al marco de indicadores instituciona ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 08012 06 de julio, 2005 DI-AA-1405 Señor Marco Tulio Quirós Rojas Intendente CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE CÓBANO Cóbano, Puntarenas Estimado señor: Asunto: Contrato de maquinaria para realizar obra por contrato entre Cabuya y Mal País de Cóbano, del Cantón Central de Puntarenas de la Provincia de Puntarenas, suscrito entre el Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, Puntarenas y la firma Maderas El Almendro Navarro y Campos, S.A. Nos referimos a su oficio No. 07106 del 24 de junio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de maquinaria para realizar obra por contrato entre Cabuya y Mal País de Cóbano, del Cantón Central de Puntarenas de la Provincia de Puntarenas, suscrito entre el Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, Puntarenas y la firma Maderas El Almendro Navarro y Campos, S.A. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. En relación con la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula novena del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a ese Concejo Municipal lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 14583, 2005001641-3 · Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 07106 20 de junio, 2005 DI-AA-1259 Señor Marco Tulio Quirós Rojas Intendente Concejo Municipal de Distrito de Cóbano Cóbano, Puntarenas Estimado señor: Asunto: Contrato de maquinaria para realizar obra por contrato entre Cabuya y Mal País de Cóbano, del Cantón Central de Puntarenas de la Provincia de Puntarenas, suscrito entre el Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, Puntarenas y la firma Maderas El Almendro Navarro y Campos, S.A. Nos referimos a su oficio sin número, del 8 de junio del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de maquinaria para realizar obra por contrato entre Cabuya y Mal País de Cóbano, del Cantón Central de Puntarenas de la Provincia de Puntarenas, suscrito entre el Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, Puntarenas y la firma Maderas El Almendro Navarro y Campos, S.A. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por cuanto no se remitió copia de la garantía de cumplimiento rendida por la contratista, tal y como se lo solicitamos a ese Concejo Municipal en el punto 1) del oficio No. 3682 (DI-AA-0642) del 19 de abril de este año. En este sentido, debemos señalar que lo que se remitió a esta Unidad fue copia de la garantía de participación aportada por la empresa contratista al concurso respectivo, y no de la garantía de cumplimiento. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 12949, 2005001641-2 · Contratos ] ...